开始前确认三件事
请先确认当前设备类型、系统版本和文件来源。iOS、安卓、Windows 与 macOS 的系统提示不同，下载前不需要提交账号、验证码或付款资料。
设备入口
iOS 与 iPadOS
先查看系统权限和已安装状态。
Android
先阅读安装来源与Play Protect提示。
Windows 与 macOS
先看文件名称、保存位置和首次打开提示。
继续阅读
设备细节请前往客户端设置，协作资料请前往工作台。
继续整理资料
资料协作并不要求所有人使用同一台设备或同一个网络环境。更重要的是让每位参与者都能看到当前文件、来源说明、任务状态和需要进一步确认的位置。这样在区域项目、物流协作或远程会议中，信息不会因为设备切换而失去上下文。
文件来源
保留原始链接、附件来源和收到时间。
版本说明
注明当前使用的版本和修改内容。
设备提示
记录系统提示原文与出现时间。
协作角色
说明谁负责补充、确认或继续处理。
区域背景
把网络环境与公开基础设施资料作为背景记录。
后续问题
将暂未确认的部分保留为清楚的问题，而不是写成结论。
如需继续处理，请保留当前页面、设备类型、文件来源和提示文字，再从相关说明页进入下一步。这样能让后续的资料整理和协作沟通保持清楚。
下载后的资料安排
完成下载后，可以将文件名称、保存位置、设备和出现的系统提示记入当前任务。需要在其他设备继续使用时，先确认文件版本和当前状态，再进入后续资料整理。
文件位置
记录实际保存位置。
系统提示
保留看到的文字。
继续协作
将相关资料放入项目记录。
完成后回到协作工作台，可将设备说明与项目资料一起保存，方便之后继续核对。