个人资料协作
适合手机与桌面端之间的资料阅读、附件整理和会议准备。
小型项目协作
适合共享项目目录、来源记录、任务说明与待核验事项。
选择前
设备数量
先列出日常使用的设备与角色。
协作范围
区分个人阅读和多人资料交接。
文件类型
区分网页、附件、图表和会议资料。
继续整理资料
资料协作并不要求所有人使用同一台设备或同一个网络环境。更重要的是让每位参与者都能看到当前文件、来源说明、任务状态和需要进一步确认的位置。这样在区域项目、物流协作或远程会议中，信息不会因为设备切换而失去上下文。
文件来源
保留原始链接、附件来源和收到时间。
版本说明
注明当前使用的版本和修改内容。
设备提示
记录系统提示原文与出现时间。
协作角色
说明谁负责补充、确认或继续处理。
区域背景
把网络环境与公开基础设施资料作为背景记录。
后续问题
将暂未确认的部分保留为清楚的问题，而不是写成结论。